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| Besprechungen immer während der Woche |
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von Helmut Fontrasch In den Schulen kennt man die Regel, dass beim Skikurs am dritten Tag die meisten Verletzungen passieren, weil die SchülerInnen müde werden oder sind und die Konzentration nachlässt. Weniger bekannt sind Untersuchungen, wonach ähnliche Reaktionen in der Berufswelt auch vorherrschen. So haben verschiedene Umfragen und Studien ergeben, dass intensive, kreativ anspruchsvolle Besprechungen an einem Montag und an einem Freitag wenig bis nichts bringen. Der beste Zeitpunkt für eine solche Besprechung, besonders dann, wenn sie länger dauert oder intensiv geführt werden soll, scheint der Mittwoch vormittag zu sein. Dienstag ist auch ok, Donnerstag geht gerade noch. Aber Montag und Freitag sind keine gute Idee. Der Hintergrund dieser Erkenntnisse liegt daran, dass am Montag die MitarbeiterInnen mit dem Kopf noch im Wochenende stecken einerseits, andererseits nach dem Wochenende alle Mails und sonstigen Informationen abzuarbeiten sind und man sich gestresst fühlt. Beim Freitag hat man herausgefunden, dass die MitarbeiterInnen oft schon zu müde sind, um sich noch konzentrieren zu können. Besonders wenn es um die Entwicklung neuer Ideen und kreativer Prozesse geht, scheitert eine Besprechung am Freitag gerne. Dazu kommt, dass die Menschen mit dem Kopf schon halb im Wochenende sind und lieber daran denken, was sie mit der Freizeit machen werden als was für das Unternehmen gut ist. Am Mittwoch vormittag hingegen steckt man voll im Arbeitsprozess und somit hat sich bei vielen Untersuchungen dieser Termin für wichtige Besprechungen als sehr gut gewählt herausgestellt.
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