von Ottokar Nimmerreich
Das eigene Büro – endlich ist es soweit! Der richtige Standort
gefunden, die notwendigen Räume vorhanden – jetzt geht es an
das Einrichten des Büros. Hier gibt es einige grundlegende Regeln
zu beachten:
- gute Planung ist das Um und Auf! Überlegen Sie sich genau wie
Sie welchen Raum nützen möchten, und fertigen Sie zwei unter-
schiedliche Pläne an, in welchen Sie auf den Lichteinfall der
Fenster, die Verlegung der Kabel sowie sonstige technische Besonderheiten
Augenmerk legen.
- Lassen Sie sich aufgrund dieser Pläne mehrere Kostenvor- anschläge
legen bzw. schauen Sie sich in Möbelgeschäften nach den passenden
Möbeln um – Sie werden einige Überraschungen erleben!
- Vor dem Aufbau der Einrichtung sollten alle technischen Arbeiten wie
eben Installation einer Telefonanlage, Verlegen von Kabeln und Leitungen
usw. erfolgt sein. Dann erst kommen die eigentlichen Möbel und der
Umzug kann starten.
- Auch wenn am Beginn das Geld immer ein Mitsprache- und Ent- scheidungsgrund
ist: Sparen Sie nicht an den falschen Stellen! Gesundheit und zufriedene
Mitarbeiter bringen Ihnen mehr als einige Euro bei den Büromöbeln
gespart. Achten Sie auf ergo- nomische Gegebenheiten, gute Bürosessel
sowie bei Computer- arbeitsplätzen auf den richtigen Lichteinfall.
- Bedenken Sie dass Büroarbeiten bei welchen eine hohe Konzentration
gefordert wird am besten bei Temperaturen bis max. 25 ° im Sommer
noch gut von der Hand gehen – erkundigen Sie sich über die
Raumtemperaturen und lassen Sie gegebenen- falls eine Klimaanlage einbauen – auch
diese Investition wird sich langfristig bezahlt machen!
- Achten Sie weiters beim Einkauf von Hardware darauf, dass diese aufgerüstet
beziehungsweise erweitert werden kann. Überlegen Sie
sich eine Datenstruktur und ein logisches Netzwerk inkl. Bezeichnungen,
bevor Sie Ihr Computernetzwerk aufbauen. Die einzelnen Geräte sollten
unbedingt mit Kennwörtern geschützt werden, ausserdem
sollte die Zugangsberechtigung durchdacht werden (wer auf welche Daten
zugreifen darf).
- Führen Sie eine Liste über alle Einrichtungsgegenstände
(am besten mit einer Kopie der Kaufrechnung), und bewahren Sie diese
immer aktualisiert an einem sicheren Ort auf – Sie benötigen
diese Aufstellung für Ihre Büroversicherung – und sollte
es zu einem Schadenfall kommen so sind die aufgelisteten Gegenstände
auf jeden Fall in der Versicherung gedeckt (abhängig von der gewählten
Versicherung allerdings!)
- Natürlich darf die Beleuchtung in Ihren Büroräumlichkeiten
nicht fehlen. Entscheiden Sie sich wenn möglich für indirekte
Beleuchtung mittels Deckenfluter oder Raumfluter und nur wo nicht anders
möglich für Tischlampen. Die Fluter geben ein warmes Licht
und erhellen einen kompletten Raum völlig angenehm.
|
Augenaerobik
Die kleine Ent- spannung zwischen- durch: Wie Ihre Augen eine kurze Ver- schnaufpause
machen können und sich vom Bildschirm erholen.
> weiter
Ergonomie
Die Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung haben einen großen Einfluss
auf das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und können einfacher als
gedacht umgesetzt werden!
> weiter
|
