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| DER MESSEAUFTRITT |
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Ziel des Messeauftrittes >1 Gestaltung des Messestandes >1 Werbung >2 Umgang mit Infomaterial >2 Nach der Messe >2 von Doris Winkelbauer Gerade wenn man sich als Jungunternehmen etablieren und seinen Namen bekannt machen möchte, bieten sich Messen und Ausstellungen zu Promotionszwecken ideal an. Hier hat man aufgrund der Schwer- punktsetzung der Veranstaltungen das Zielpublikum gesammelt an einem Ort. Nun geht es darum, die Aufmerksamkeit auf IHR Unter- nehmen zu lenken! Unterstützung finden Sie auch in Form von zwei detaillierten Checklisten in unserem Download-Bereich („Checkliste für einen erfolgreichen Messeablauf“, „Checkliste Messebudget“) Aber alles schön der Reihe nach... Wie findet man die geeigneten Ausstellungen und Fachmessen? Am besten erkundigt man sich bei den grossen Messeveranstaltern und Messezentren. Für die Ausstellungen empfiehlt es sich im Internet zu recherchieren, da aufgrund der Vielzahl der Veranstaltungen eine Komplettliste nicht aufliegt. Achten Sie bei der Auswahl der Messen auch darauf, ob es sich um internationale oder nationale Messen handelt. Nicht für jedes Produkt/jede Dienstleistung und vor allem nicht für jeden Jungunternehmer ist eine Internationalisierung von Beginn an klug. Welches Ziel verfolgt man mit der Teilnahme an Messen? Bevor die Entscheidung über eine Firmenteilnahme an einer Messe endgültig getroffen wird sollten grundsätzliche Überlegungen durchdacht werden: Aus welchem Grund möchte man an genau dieser Messe teilnehmen? Welchen Nutzen erhofft man sich daraus? Wie kann man die Messe finanziell erfolgreich gestalten? Setzen Sie sich ein konkretes Messeziel (beispielsweise 100 Neukontakte pro Tag) und analysieren Sie im Nachfeld Ihren Messeerfolg! Rechtzeitig anmelden! Ist die Auswahl der Messen an denen man teilnehmen möchte gefallen, sollte die Anmeldung zeitgerecht durchgeführt werden. Bei den meisten Messeveranstaltern gilt: Je früher die Anmeldung einlangt, umso zeitiger erhält man den Hallenplan und kann sich noch einen Stand aussuchen (meldet man sich spät an hat man meist nur noch wenige - ungelegen platzierte - Stände zur Auswahl). Weiters ist frühzeitig zu entscheiden, ob man bei einem etwaigen Rahmenprogramm beteiligt sein möchte mittels Vortrag/Interview/..., denn dies wird frühzeitig von der Messeleitung festgelegt. Wie gestaltet man die Standfläche? Über die Gestaltung der zur Verfügung stehenden Standfläche kann man Bücher schreiben. Hier hängt es stark davon ab in welcher Form man die Produkte/Dienstleistungen präsentieren möchte. Der Gestaltungs- freiheit sind keinerlei Grenzen gesetzt – die Palette reicht von Multi- media-Präsentation mit Laptop und Videobeamer über puren Informationsstand mit Displays und Infofoldern. Wichtig ist hier, sich dem Messethema und dem Publikum anzupassen – so wird man bei- spielsweise mit einem reinen Display-Auftritt bei der „Ifabo“ (Technologie- und Zukunftsmesse) wenig Erfolg haben. Weiters muss man sich am Messebudget (siehe auch unsere Checkliste) anpassen, denn nicht jedem Aussteller steht das nötige Budget für seinen gewünschten Auftritt zur Verfügung. Hier müssen dann Kompromisse eingegangen werden beim Versuch aus dem vorhandenen Budget das Maximum an Auftritt herauszuholen. Das Team vor Ort Ein Messeauftritt ist eine komplex zu organisierende Veranstaltung, die bei der Planung meist viel Zeit in Anspruch nimmt. Doch neben den organisatorischen Vorbereitungen darf man die Personalfrage nie zu weit aus den Augen lassen. Immerhin wird das Team am Messestand die Firma und deren Produkte/Dienstleistungen präsentieren. Die Auswahl und Einschulung des Teams kann daher über den Messeerfolg entscheiden! Denken Sie auch an die Kleinigkeiten wie beispielsweise Rauchpausen oder allgemeine Verhaltensregeln (wie Kaugummi kauen), die am Stand nicht gewünscht sind. Es empfiehlt sich das Team auch optisch als Einheit auftreten zu lassen, indem hier Kleidervorschriften gegeben werden.
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