Einleitung >1
Checkliste Teilnehmeranalyse >1
Der Inhalt >2
Die Teile der Präsentation >2
Die Generalprobe >3
Medieneinsatz >3
5. Generalprobe
Proben Sie Ihren Auftritt! Gestalten Sie Ihre Generalprobe
so realistisch wie möglich, laden Sie jemanden zu sich ein, um sich Ihren
Vortrag an- zuhören. Eine ehrliche, kritische Meinung von einem guten Freund
oder einer Freundin kann Sie auf Dinge aufmerksam machen, die Sie selber
vielleicht nicht bemerkt hätten. Oder zeichnen Sie Ihre Generalprobe
auf Video auf, so werden Sie Ihre Fehler auch selber erkennen können.
Eine
Generalprobe zeigt Ihnen nicht nur rhetorische oder inhaltliche Lücken auf, Sie bietet Ihnen auch eine gute Möglichkeit Ihr
Timing zu überprüfen. Planen Sie zusätzlich zu der von
Ihnen zu Hause benötigten Zeit noch mögliche Zwischenfragen
ein.
6. Medieneinsatz
Der Overheadprojektor
Die optische Gestaltung der Präsentationsfolien für
den Overhead- projektor
- Verwenden Sie eine einheitliche Formatvorlage – vorzugsweise
Querformat
- Die Schrift muss gross und leserlich sein. Es ist eine Mindest-
schriftgröße
von 14 pt ratsam. Ausserdem vermeiden Sie Zier- schriften und bedienen
Sie sich an einer gewohnten, einfachen Schriftart
- Vermeiden Sie zuviel Text auf Ihrer Folie
Vorteile
Relativ einfache Technik
Ergänzungen während des Vortrages direkt auf der Folie möglich
Folien können schnell ausgetauscht werden
Einsatz auch vor grösserem Publikum möglich
Folien sind schnell erstellt und können bei künftigen Vorträgen
wieder verwendet werden
Nachteile
Technische Geräte können immer während des Vortrages
kaputt gehen
Es können nicht mehrere Folien gleichzeitig betrachtet werden
Es muss ein Stromanschluss vorhanden sein
Verzerrungen sind möglich
Der Flipchart
Vorteile
Leichte Handhabung
Ergänzungen während der Präsentation leicht möglich
Gedankengänge können gut aufgezeichnet werden
Es wird kein Strom benötigt
Bereits beschriebene Blätter können z.B. an einer Wand angebracht
werden und sind somit während des ganzen Vortrages sichtbar
Aktive Einbeziehung des Publikums möglich
Nachteile
Leserliches Schreiben unbedingt erforderlich
Nur möglich in kleinen Gruppen (Leserlichkeit)
Korrekturen sind sehr aufwändig
Zum Schreiben muss dem Publikum der Rücken zugewendet werden
Das
Videogerät
Vorteile
Sachverhalte lassen sich durch Filme meist noch besser deutlich machen
Nachteile
Technisches Gerät
Sie verlieren den Kontakt zu den Hörern
Der Computer/Videobeamer
Vorteile
Gute Möglichkeiten eine professionelle Präsentation sehr
einfach zu erstellen
Viele Effekte möglich
Nachteile
Technisches Gerät
Teuer
Nicht für alle Formen von Präsentationen geeignet
An dieser
Stelle haben wir für Sie noch ein paar wichtige Tipps
und grundsätzlich zu beachtende Regeln für jeden Vortrag
Verhaltensregeln - Seien sie nicht nervös. Sie sind eine kompetente Person und haben
sich gut vorbereitet
- Sprechen Sie frei, laut und deutlich
- Vermeiden Sie es, wenn nicht unbedingt notwendig, während
einer Präsentation zu sitzen. Es wirkt auf die Zuhörer passiv
und des- interessiert. Können Sie aus gesundheitlichen Gründen
nicht über längere Zeit stehen, wird das Publikum Verständnis
zeigen.
- Suchen Sie Blickkontakt zu Ihrem Publikum
Rahmenbedingungen und weitere Massnahmen
- Handout, Unterlagen, Prospekte, Produktmuster
- Visitenkarten
- Feedback-Gespräch
- Smalltalk
- Auch nach dem Vortrag zur Verfügung stehen
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