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PRÄSENTATIONSTECHNIK >1 >2 >3
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Einleitung >1
Checkliste Teilnehmeranalyse >1
Der Inhalt >2
Die Teile der Präsentation >2
Die Generalprobe >3
Medieneinsatz >3


5. Generalprobe

Proben Sie Ihren Auftritt! Gestalten Sie Ihre Generalprobe so realistisch wie möglich, laden Sie jemanden zu sich ein, um sich Ihren Vortrag an- zuhören. Eine ehrliche, kritische Meinung von einem guten Freund oder einer Freundin kann Sie auf Dinge aufmerksam machen, die Sie selber vielleicht nicht bemerkt hätten. Oder zeichnen Sie Ihre Generalprobe auf Video auf, so werden Sie Ihre Fehler auch selber erkennen können.

Eine Generalprobe zeigt Ihnen nicht nur rhetorische oder inhaltliche Lücken auf, Sie bietet Ihnen auch eine gute Möglichkeit Ihr Timing zu überprüfen. Planen Sie zusätzlich zu der von Ihnen zu Hause benötigten Zeit noch mögliche Zwischenfragen ein.

6. Medieneinsatz

Der Overheadprojektor
Die optische Gestaltung der Präsentationsfolien für den Overhead- projektor
  • Verwenden Sie eine einheitliche Formatvorlage – vorzugsweise Querformat
  • Die Schrift muss gross und leserlich sein. Es ist eine Mindest- schriftgröße von 14 pt ratsam. Ausserdem vermeiden Sie Zier- schriften und bedienen Sie sich an einer gewohnten, einfachen Schriftart
  • Vermeiden Sie zuviel Text auf Ihrer Folie
Vorteile
Relativ einfache Technik
Ergänzungen während des Vortrages direkt auf der Folie möglich
Folien können schnell ausgetauscht werden
Einsatz auch vor grösserem Publikum möglich
Folien sind schnell erstellt und können bei künftigen Vorträgen wieder verwendet werden

Nachteile
Technische Geräte können immer während des Vortrages kaputt gehen
Es können nicht mehrere Folien gleichzeitig betrachtet werden
Es muss ein Stromanschluss vorhanden sein
Verzerrungen sind möglich

Der Flipchart

Vorteile
Leichte Handhabung
Ergänzungen während der Präsentation leicht möglich
Gedankengänge können gut aufgezeichnet werden
Es wird kein Strom benötigt
Bereits beschriebene Blätter können z.B. an einer Wand angebracht werden und sind somit während des ganzen Vortrages sichtbar
Aktive Einbeziehung des Publikums möglich

Nachteile
Leserliches Schreiben unbedingt erforderlich
Nur möglich in kleinen Gruppen (Leserlichkeit)
Korrekturen sind sehr aufwändig
Zum Schreiben muss dem Publikum der Rücken zugewendet werden

Das Videogerät

Vorteile
Sachverhalte lassen sich durch Filme meist noch besser deutlich machen

Nachteile
Technisches Gerät
Sie verlieren den Kontakt zu den Hörern

Der Computer/Videobeamer

Vorteile
Gute Möglichkeiten eine professionelle Präsentation sehr einfach zu erstellen
Viele Effekte möglich

Nachteile
Technisches Gerät
Teuer
Nicht für alle Formen von Präsentationen geeignet

An dieser Stelle haben wir für Sie noch ein paar wichtige Tipps und grundsätzlich zu beachtende Regeln für jeden Vortrag

Verhaltensregeln
  • Seien sie nicht nervös. Sie sind eine kompetente Person und haben sich gut vorbereitet
  • Sprechen Sie frei, laut und deutlich
  • Vermeiden Sie es, wenn nicht unbedingt notwendig, während einer Präsentation zu sitzen. Es wirkt auf die Zuhörer passiv und des- interessiert. Können Sie aus gesundheitlichen Gründen nicht über längere Zeit stehen, wird das Publikum Verständnis zeigen.
  • Suchen Sie Blickkontakt zu Ihrem Publikum

Rahmenbedingungen und weitere Massnahmen

  • Handout, Unterlagen, Prospekte, Produktmuster
  • Visitenkarten
  • Feedback-Gespräch
  • Smalltalk
  • Auch nach dem Vortrag zur Verfügung stehen


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